個人情報保護方針
業務はお客様先の施設内で行うため、業務契約にお客様先の個人データの取扱いの受託がなくても、お客様先の個人情報をはじめとする機密情報に触れる可能性があります。
又、寮管理人業務の受託では、現場限定で連絡目的のために、お客様が作成した寮生名簿をお預かりしております。
お客様におかれましては、業務上知り得た機密情報に関する機密保持事項を盛り込んだ契約を締結することが望ましいとされるところです。
昨今、個人情報をはじめとする機密情報がインターネットを介して漏えいし、大きな社会問題となっている折、業務上知り得た機密情報に関する守秘義務の遵守、並びに当社の従業者の個人情報の適切な保護は、当社の社会的義務と考えております。
当社がより一層の社会的信頼を得、社会に貢献していくには個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的に改善していくことが必要です。
当社は、ここに個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護を行い、維持することに努めます。当社の従業者は、この方針を遵守します。
- 個人情報保護に関連して適用される要求事項を実施し、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行います。
個人情報は、採用、人事管理業務等、特定された利用目的の達成に必要な範囲で利用し、目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。 - 個人情報保護に関連して適用される要求事項を実施し、個人情報を適切に管理しているという信頼をお客様並びに当社の従業者に与えることを個人情報保護目的とします。
個人情報保護リスク対応について、個人情報保護目的を達成するためのリスク対応計画を策定、管理し、個人情報保護リスクの低減に努めます。 - 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の漏えい、滅失、又は毀損に対し、社内の管理体制の整備をはじめ合理的な防止策及び是正処置を講じ、個人情報を保護します。
- 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
制定 2011年1月18日
最終改正 2024年1月18日
株式会社 関東コーワ
代表取締役 鳥越 眞人
(個人情報に関するお問い合わせ窓口)
株式会社 関東コーワ 本社総務部
TEL：03-3432-2660