会社概要

個人情報の取扱いについて

当社は、次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理致します

株式会社 関東コーワ
代表取締役　鳥越 眞人
東京都港区新橋五丁目9番1号

1.当社が取得する個人情報の類型と利用目的

(1) ご本人様より直接書面によって取得した個人情報〔開示対象個人情報〕

個人情報の類型 利用目的
当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします
当社に勤務する従業員に関する個人情報 人事管理業務の適正な運営のために利用するものとします
当社へ書面にてお問合せいただいた方に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします
株主の皆様に関する個人情報 会社法その他の法令に基づく権利の行使、義務の履行のため、各種株主施策（株主優待、アンケートの実施）、法令に基づく株主管理を行うために利用するものとします
当社が明示した利用目的に取得毎に同意いただいた上で取得した個人情報 その利用目的のために利用するものとします

※上記のうち、開示等に応じる〔開示対象個人情報〕については、「2.開示対象個人情報の開示等のご請求について」をご覧下さい。

(2) 直接書面以外の方法により取得した個人情報〔非開示対象個人情報〕

個人情報の類型 利用目的
当社が、お取引先企業様からの業務委託に基づき取得する個人情報 お取引先企業様と当社の間で締結される契約内容に沿うものといたします。主な利用目的は以下の通りです。

  • 業務上必要とされる緊急連絡
  • 設備管理、警備、清掃等の業務遂行上の連絡
  • 当社が受託する人事管理業務の遂行のため
当社へ書面以外の方法にてお問合せいただいた方に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします
当社の業務委託先から取得する個人情報 主な利用目的は以下の通りです。

  • 業務連絡のために利用するものとします
  • 貯水槽清掃等で、業務委託先が既に取得している作業従事者の保有資格情報、健康情報等を法令によりお取引先企業様に提出するために利用するものとします

2. 開示対象個人情報の開示等のご請求について

当社は、直接書面で取得した個人情報のうち、次に掲げる開示対象個人情報について、ご本人様又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止のご請求には、書面にて対応致します。

ご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、一般書留郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でご郵送ください。又、ご請求いただく際の送料等の経費につきましては、ご請求者様のご負担でお願い致します。ご不明な点がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

［個人情報相談窓口］

株式会社関東コーワ
〒105-0004
東京都港区新橋五丁目9番1号
電話 03-3432-2660　FAX 03-3437-3459

［ご用意頂く書類］

(1) 請求用紙

所定の「個人情報開示等請求書」を こちらより ダウンロードのうえ印刷してご利用ください。ダウンロードが出来ない場合は当社より郵送させて頂きますので個人情報相談窓口までご連絡ください。

(2) 本人又は代理人が確認できる証明書

本人の場合 氏名・生年月日・現住所が確認できる次の書類
（写真付のものは1点、写真のないものは２点）
運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（写真付）、外国人登録証明書、各種健康保険証、年金福祉手帳（証書）、各種福祉手帳（証書） 、住民票の写、住民票の記載事項証明書、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写、外国人登録原票の記載事項証明書
請求者が代理人の場合 法定代理人裁判所の審判書の写し又は登記事項証明書（但し、父母の場合は住民票又は戸籍謄本・抄本）
任意代理人委任状（本人の自署・捺印のあるもの）

(注)請求者が代理人の場合は、請求者が本人の場合の必要書類も併せて必要となります。

(3) 返信用封筒

個人情報の利用目的の通知又は開示をご請求される場合は、一般書留郵便用切手512円（基本料金に430円を加算）又は簡易書留郵便用切手392円（基本料金に310円を加算）を返信用封筒に貼付し、住所を記入した上でご同封ください。
※個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止のご請求の場合は不要です。
なお、お送りいただきました個人情報は、ご請求いただきました内容に関する対応にのみ取扱うこととし、適切に管理致します。

3. 保有個人データの安全管理のために講じている措置

(1) 組織的安全管理措置

  • 組織体制の整備
  • 個人データの取扱いに係る規律に従った運用
  • 個人データの取扱状況を確認する手段の整備
  • 漏えい等事案に対応する体制の整備
  • 取扱状況の把握及び安全管理措置の定期的な見直し

 

(2) 人的安全管理措置

  • 従業員に定期的に教育を実施
  • 就業規則等に秘密保持に関する事項を記載

 

(3) 物理的安全管理措置

  • 個人データを取り扱う区域の管理
  • 機器及び電子媒体等の盗難の防止
  • 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
  • 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

 

(4) 技術的安全管理措置

  • アクセス制御
  • アクセス者の識別と認証
  • 外部からの不正アクセス等の防止
  • 情報システムの使用に伴う漏えい等の防止

4. 苦情及び相談について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

［個人情報相談窓口］

(1) 株式会社関東コーワ

〒105-0004　東京都港区新橋五丁目9番1号 電話 03-3432-2660　FAX 03-3437-3459

(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先

1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
電話 03-5896-7565、0120-700-779

2.認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS)
苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
〒104-0045　東京都中央区築地一丁目13番14号　NBF東銀座スクエア　2階
電話　03-6264-1318

当社の商品・サービスに関する問合わせはご遠慮下さいますようお願い致します

個人情報保護管理者（PMS事務局　教育責任者）
TEL　03-3432-2660